Regulamento BTT Trilho dos Moinhos
Organização
1. O BTT Trilho dos Moinhos é organizado e promovido pelos Amigos da Montanha – Associação de Montanhismo de Barcelinhos (Instituição de Utilidade Pública) e realiza-se no dia 17 de março de 2024 (domingo).
Descrição do Percurso
O património histórico, económico e cultural proporcionado pelos moinhos ainda existentes desenham um percurso verde, acessível a todas as idades, proporcionando ainda contacto com as aldeias e gentes embebidas em farinha moída nas grandes e pesadas mós de pedra, outrora um importante meio de subsistência.
Logística do Percurso e Controlo
3. O percurso terá uma distância de cerca de 45 Km e desenrola-se no concelho de Barcelos e Esposende.3.1.O percurso é de dificuldade física e técnica média (dependendo das condições meteorológicas poderá a dificuldade ser alterada).
3.2. O local da partida e chegada será na Avª. da Liberdade - Centro Histórico de Barcelos (podendo ser alterado)
3.3. A prova será limitada a 1000 participantes.
3.4. Só é permitida a inscrição de participantes com idade superior ou igual a 14 anos.
3.5. Os atletas menores têm de enviar previamente Termo de Responsabilidade devidamente assinado pelo Encarregado de Educação juntamente com cópia do BI/Cartão do Cidadão deste.
3.6. Os participantes poderão completar o Trilho dos Moinhos num tempo máximo de 05.00 horas (encerra às 14.30h).
3,8. Existe uma barreira horário no abastecimento (Km 23) meio do percurso 12.30h, quem chegar depois desta hora será encaminhado por um percurso alternativo.
3.9. Existirão Postos de Controlo de passagem, sendo a passagem obrigatória. A falta de passagem em algum posto de controlo determina a desclassificação do atleta.
3.10. Cada participante terá o seu tempo cronometrado através de um sistema de chip electrónico intransmissível e de uso obrigatório, sob pena de desclassificação. Todos os participantes deverão passar sob o pórtico de partida, sob pena de o chip não ser activado e o seu tempo não ser cronometrado.
3.11. A atribuição do frontal será determinada pela ordem de pagamento, sendo importante notar que haverá uma zona especial reservada para convidados à frente destas grelhas.
A partida do Trilho dos Moinhos será dada em simultâneo, com os participantes a serem distribuídos por Boxes de partida (200 participantes) denominadas da seguinte forma:
Box - Convidados
box A
box B
box C
box D
box E
A d2stribuição será feita exclusivamente por ORDEM DE PAGAMENTO. Cada uma destas boxes terá 200 lugares.
3.12 - Fecho das Boxes:
3.13. Em caso de abandono, e de forma a colaborar com a localização rápida do atleta, é obrigatório que cada participante dê o mais rápido possível a informação da sua identidade, localização no percurso e a intenção do que vai fazer, a qualquer elemento da organização que encontrar no percurso (Viaturas, Controlos de Passagem). Só desta forma a organização poderá ficar informada e poderá prestar com eficiência a informação aos familiares e acompanhantes que se encontrarem no secretariado.
3.14. Deverá retirar o frontal de número da sua bicicleta e não circular em sentido oposto ao da competição e esperar por um veículo da organização que fecha o percurso, que "recolherá" os atletas e os levará até ao local de chegada. A organização não será responsabilizada por qualquer acidente ocorrido na via pública, durante a deslocação para o local de chegada, por outro caminho que não o da organização.
Assistência
4.. O Trilho dos Moinhos terá 4 Zonas de Assistências:
4.1. - A zona 1 - Sensivelmente ao Km 12 (líquidos).
4.2. – A Zona 2 – Sensivelmente ao Km 25 (líquidos e sólidos).
4.3. – A Zona 3 – Sensivelmente ao Km 36 (líquidos).
4.4. – A Zona 4 - Meta (líquidos).
4.5. - Junto à meta (bifana no pão + cerveja).
Inscrição
5. A inscrição é efetuada diretamente no site dos Amigos da Montanha – ww.amigosdamontanha.com
5.1. Abertura de inscrições:
- A partir de 1/12/2023;
- Encerramento de Inscrições às 24h00 de 11/03/2024 ou quando se atingir o limite de inscrições validadas.
5.2. Inscrição On-Line no site dos AM em www.amigosdamontanha.com;
5.3. O valor de inscrição base é de € 13,00 até ao dia 7 de março. Serão aceites ainda inscrições entre
8 a 12 de março, com um agravamento de 5 euros. A Inscrição, incluí:
5.4. Os pagamentos serão efetuados através de Pagamento Multibanco ou através de numerário a efetuar na sede da Associação.
5.5. Forma de Pagamento do Estrangeiro
5.5.1. Pagamento por Transferência Bancária IBAN PT50001800032111567002011 SWIFT : TOTA PT PL.
5.6. A validação da inscrição será feita por ordem de entrada dos pagamentos.
5.7. Depois de efectuado o pagamento, a inscrição é considerada definitiva, pelo que não haverá lugar à reclamação da devolução do valor da mesma no caso
de não ser possível a participação no evento.
Secretariado
6. Deverá indicar no formulário de inscrição o local onde pretende receber a documentação, incluindo o frontal.
6.1. Os participantes que pretendam proceder ao levantamento do frontal/Kits nas lojas KTM ou concessionários BMcar terão que validar a sua inscrição até ao dia 26 de fevereiro (inclusive).
6.2. O secretariado funcionará na sede dos Amigos da Montanha nos seguintes dias*
6.3. Levantamento de Kits/Frontal:
*Datas previstas. Sujeitas a alteração.
Programa - 17 de março
08h às 09h | Secretariado junto à meta | Av. da Liberdade - Barcelos
08h45 | Abertura do Controlo de Partida (box)- Avenida da Liberdade (centro de Barcelos).
09h00 | Fecho do Secretariado
09h20 | Briefing e (fecho das boxes).
09h30 | Partida
10h45 | Chegada prevista do 1.º atleta
13h00 | Entrega de Prémios
15h30 | Encerramento da atividade
Seguros
7. Responsabilidade
Todos os participantes serão cobertos pela Apólice de Acidentes Pessoais Nº AG63293806 da Companhia de Seguros Fidelidade, à qual corresponde os respetivos capitais: Despesas de Tratamento – € 4.502,00 com uma franquia de € 50,00 por sinistro; Morte ou Invalidez: € 28.141,00 (excluídas as despesas de morte de pessoas com idade inferior a 14 anos) e despesas de funeral de € 2.252,00 e pelo seguro de Responsabilidade Civil de Exploração Nº 0001801146 da Companhia Tranquilidade com o capital de 50.000,00€. Acidente é um acontecimento fortuito, súbito e anormal devido a causa exterior e violenta, estranha à vontade da pessoa segura e que nesta origine lesões corporais.
O Sinistrado tem de pedir o formulário de Participação de Sinistro aos Amigos da Montanha. A Participação de Sinistro deverá ser devidamente preenchida e assinada pelo sinistrado (ou encarregado de educação, no caso daquele ser menor) e enviada para a sede dos Amigos da Montanha com a maior brevidade possível, a seguir ao final da prova (juntamente ou à posteriori terão de ser também enviadas todas as faturas das despesas decorrentes do sinistro).
Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros durante a atividade, desresponsabilizando deste modo a Associação Amigos da Montanha de qualquer ónus.
A organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como em relação aos objetos e valores de cada participante.
Os Amigos da Montanha não se responsabilizam por dados incorretos fornecidos pelos participantes para a inscrição.
A inscrição de menores nas provas está dependente da assinatura de um Termo de Responsabilidade. O download do ficheiro com o Termo de Responsabilidade é disponibilizado em www.amigosdamontanha para que possa ser preenchido, assinado e entregue no secretariado da prova. A entrega é obrigatória para a participação.
Os inscritos nesta atividade tornam-se Sócios Participantes da associação. É sócio participante a pessoa que livremente se inscreve em atividades propostas pela Associação. (Esta inscrição está isenta de joia por deliberação da direção). N.º 8, do Capítulo Primeiro do Regulamento Interno.
A Associação Amigos da Montanha reserva-se no direito de divulgar imagens desta atividade nos meios de comunicação social e em suportes de comunicação da Associação. Após a inscrição, as informações nome e localidade serão publicadas na lista de inscritos da página do evento.
Segurança
8.1. Ao longo de todo o percurso existirão diversos veículos (ambulâncias, motos e carrinhas) devidamente identificados como Organização para o acompanhamento e apoio necessários.
8.2. O evento dispõe de várias equipas de socorro.
8.3. É obrigatório o uso do capacete devidamente colocado durante todo o percurso.
8.4. O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito.
8.5. O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que se inscrever.
8.6. Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água e alguns alimentos sólidos.
8.7. A organização aconselha a realização de um exame médico a quem tenha ou tenha antecedentes familiares com problemas cardíacos, diabetes, hipertensão arterial, arteriosclerose, doença renal ou pulmonar.
8.8. Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos, perigo e das descidas perigosas.
8.9. Qualquer violação ao disposto nos pontos anteriores implica a impossibilidade de alinhar à partida da prova ou se tal não for detectado antes da partida, a desclassificação no final na prova.
Troféus
9.1 - Serão entregues “Troféus” pelas classificações obtidas nas seguintes categorias:
Classificação Geral (troféus)
Masculinos;
Femininos;
Paraciclismo e E-Bikes (classificação única)
Escalões
Masculinos:
Femininos:
NOTA1:
É de exclusiva responsabilidade do participante a inserção da data de nascimento correta, o seu escalão será escolhido a partir dessa data de nascimento.
O escalão diz respeito ao ano em que o atleta completa o aniversário.
O atleta deve-se inscrever com a data de nascimento, sendo inserido no seu respectivo escalão, não podendo correr noutro.
9.2. Os prémios só serão entregues aos concorrentes que se apresentem pessoalmente na cerimónia protocolar. Os premiados que não estejam presentes nesta cerimónia perderão o direito aos prémios que lhes estiverem destinados, sem que, por isso, se verifique qualquer alteração, quer na classificação, quer nos prémios destinados aos restantes concorrentes.
9.3. No final da prova terá lugar a realização da cerimónia protocolar no pódio oficial.
9.4. Apenas o vencedor poderá exibir a bicicleta vencedora, num espaço designado para o efeito próximo do pódio (numa das laterais).
SORTEIO DE PRÉMIOS
10. Serão sorteados vários prémios (se apor entre todos os participantes que concluam a prova.
CASOS OMISSOS
11. Os casos omissos a este regulamento serão decididos pela organização, a qual será soberana nas suas decisões.
DESCLASSIFICAÇÕES
12. Ficará desclassificado todo aquele que:
a) não cumpra o presente regulamento;
b) não preste assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda;
c) não complete a totalidade do percurso ou falhar um ou mais postos de controlo;
d) deteriore ou suje o meio por onde passe;
e) não leve o seu número bem visível;
f) ignore as indicações da organização ou faltar ao respeito para com a organização ou outros participantes (agressão ou insulto, recusa em apresentação do material obrigatório quando solicitado pela organização);
g) tenha algum tipo de conduta antidesportiva.
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A organização reserva o direito de poder recusar inscrições de atletas por em eventos anteriores, estes ou elementos da sua assistência em prova, terem tido acções anti-desportivas ou desrespeito por elementos da organização ou que estejam suspensos pela UVP/FPC no âmbito do controlo anti-doping.
CLAUSULA LEGAL
Declino tomar qualquer acção legal, não limitada ao risco das lesões que possam surgir, causadas pela participação no evento. Autorizo os organizadores do evento a fazer uma gravação total ou parcial da minha participação através de fotografias, filmes, televisão, vídeo ou qualquer outro meio. Cedo todos os direitos relativos à exploração comercial e de publicidade que considerem oportuno exercitar; sem direito da minha parte de receber qualquer compensação económica ou outras circunstâncias e o perigo de prejuízo para a organização, os sponsors e patrocinadores comerciais, directores, empregados, a empresa organizadora do evento, e outras empresas ligadas à organização. Em caso de cancelamento da prova no dia da mesma, seja por questões de ordem meteorológica adversa, ou outros que a organização julgue decisivos, o valor da inscrição não será devolvido.
